Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc (Viettel e-Cabinet)

Mô tả

Các tính năng l:

1. Quản lý văn bản và tài liệu điện tử

• Lưu trữ và sắp xếp tài liệu: Hệ thống cho phép lưu trữ các tài liệu dưới dạng điện tử, phân loại và sắp xếp khoa học, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất khi cần thiết.
• Quản lý tài liệu theo cấp độ bảo mật: Các tài liệu có thể được phân quyền truy cập theo cấp độ bảo mật, đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới được tiếp cận thông tin quan trọng

2. Tổ chức cuộc họp thông minh

• Cuộc họp trực tuyến: Cho phép tổ chức cuộc họp trực tuyến thông qua hệ thống, hỗ trợ chia sẻ tài liệu, văn bản và thảo luận ngay trong thời gian thực, phù hợp với các cơ quan, tổ chức ở xa.
• Ghi nhận biên bản cuộc họp: eCabinet tự động ghi nhận nội dung cuộc họp, ghi chú và lưu trữ biên bản họp, giúp theo dõi và lưu trữ thông tin quan trọng mà không cần ghi chép tay.
• Tạo, quản lý và theo dõi lịch họp: Tính năng này giúp dễ dàng lên lịch cuộc họp, gửi lời mời tham dự và theo dõi tiến độ các công việc sau cuộc họp

3. Phân quyền và bảo mật thông tin

• Phân quyền người dùng: eCabinet Viettel cho phép quản trị viên phân quyền truy cập và sử dụng hệ thống theo vai trò và vị trí công việc của từng cá nhân.
• Bảo mật dữ liệu cao: Hệ thống sử dụng các công nghệ mã hóa hiện đại để bảo vệ tài liệu và thông tin người dùng, đảm bảo an toàn trước các nguy cơ mất mát hoặc rò rỉ dữ liệu.

4. Hỗ trợ làm việc từ xa

• Làm việc từ xa: Với eCabinet, người dùng có thể làm việc từ xa, xử lý tài liệu, tham gia cuộc họp và phê duyệt văn bản ngay cả khi không có mặt tại văn phòng, giúp gia tăng tính linh hoạt trong công việc.

Lợi ích:

• Giảm thiểu giấy tờ: eCabinet thay thế việc sử dụng văn bản giấy truyền thống bằng văn bản điện tử, giúp giảm lượng giấy tờ cần in ấn và lưu trữ, từ đó tiết kiệm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.
• Tăng tốc độ xử lý công việc: Với khả năng quản lý tài liệu điện tử, mọi tài liệu có thể được truy xuất nhanh chóng chỉ với vài thao tác, giảm thiểu thời gian tìm kiếm và xử lý thông tin.