Hệ thống Lưu trữ điện tử

Mô tả

Tính năng của Hệ thống Lưu trữ điện tử Viettel Solutions

1. Lưu trữ tài liệu điện tử với dung lượng lớn
   • Hệ thống cho phép lưu trữ các tài liệu số hóa như văn bản, hình ảnh, video, file PDF, Excel, Word… với dung lượng lớn. Các tài liệu được lưu trữ tập trung và tổ chức một cách có hệ thống, khoa học, giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm.
2. Tìm kiếm thông minh và nhanh chóng
   • Viettel Solutions tích hợp tính năng tìm kiếm thông minh, cho phép người dùng dễ dàng tìm tài liệu qua từ khóa, tiêu đề, tác giả, hoặc các bộ lọc như ngày tạo, loại tài liệu, và nhiều tiêu chí khác. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi cần truy xuất thông tin.
3. Quản lý phiên bản tài liệu
   • Hệ thống cung cấp tính năng quản lý phiên bản, theo dõi và lưu lại mọi thay đổi của tài liệu theo thời gian. Người dùng có thể dễ dàng xem lại các phiên bản trước đó, khôi phục tài liệu cũ hoặc xem lịch sử chỉnh sửa một cách chi tiết.
4. Phân quyền truy cập và bảo mật tài liệu
   • Hệ thống cho phép thiết lập các cấp độ phân quyền truy cập tài liệu tùy theo vai trò của người dùng. Tính năng này đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập, chỉnh sửa hoặc xem tài liệu. Hệ thống bảo mật dữ liệu cao, giúp ngăn chặn truy cập trái phép.
5. Tự động hóa quy trình quản lý tài liệu
   • Viettel Solutions cung cấp khả năng tự động hóa quy trình quản lý tài liệu, từ việc phân loại, lưu trữ đến luân chuyển tài liệu giữa các bộ phận. Tài liệu được quản lý một cách đồng bộ và tuân thủ các quy định quản lý thông tin của tổ chức.

Lợi ích của Hệ thống Lưu trữ điện tử Viettel Solutions

1. Tiết kiệm không gian và chi phí lưu trữ
   • Với việc số hóa tài liệu, hệ thống giúp doanh nghiệp và cơ quan nhà nước tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý, giảm chi phí in ấn, sao chép và bảo quản tài liệu giấy. Điều này cũng giúp giảm bớt các rủi ro liên quan đến việc bảo quản và quản lý tài liệu vật lý.
2. Tăng cường hiệu quả quản lý và truy xuất tài liệu
   • Nhờ vào tính năng tìm kiếm thông minh và quản lý tập trung, người dùng có thể dễ dàng truy xuất và xử lý tài liệu một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
3. Nâng cao tính bảo mật và an toàn dữ liệu
   • Với các cơ chế phân quyền và bảo mật nghiêm ngặt, hệ thống giúp bảo vệ thông tin tài liệu quan trọng, ngăn chặn các truy cập trái phép. Các dữ liệu nhạy cảm cũng được mã hóa và quản lý an toàn, đảm bảo tính bảo mật cao.
4. Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định
   • Việc sử dụng chữ ký số và quản lý phiên bản tài liệu giúp doanh nghiệp, tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý thông tin, tài liệu điện tử. Hệ thống lưu trữ tài liệu đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch và hồ sơ điện tử.
5. Hỗ trợ làm việc từ xa và làm việc nhóm hiệu quả
   • Với hệ thống lưu trữ điện tử, nhân viên có thể truy cập, chia sẻ và làm việc trên tài liệu từ xa, tăng cường khả năng làm việc nhóm và cộng tác, đặc biệt trong các môi trường làm việc linh hoạt hoặc trong bối cảnh dịch bệnh.