Phần mềm Quản lý nhân sự, cán bộ công chức

Mô tả

TÍNH NĂNG

• Cập nhật, xem thông tin về mô hình tổ chức.
• Xem lịch sử tổ chức bộ máy tại một thời điểm bất kỳ trước đây.
• Lưu trữ, tra cứu thông tin Kế hoạch biên chế.
• Lưu trữ, tra cứu thông tin Giao biên chế.
• Báo cáo thống kê về Tổ chức bộ máy

• Quản lý, lưu trữ thông tin hồ sơ theo biểu mẫu 2C.
• Cập nhật thông tin hồ sơ theo các quá trình (công tác, đào tạo,..).
• Theo dõi số ngày phép của công chức, viên chức.
• Quản lý cán bộ đi công tác nước ngoài.
• Quản lý đánh giá xếp loại hàng năm.
• Quản lý kết quả quy hoạch

LỢI ÍCH

1. Quản lý tập trung và toàn diện dữ liệu nhân sự

• Lưu trữ dữ liệu đầy đủ: Phần mềm cho phép lưu trữ và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự như lý lịch, chức vụ, hợp đồng lao động, tiền lương, quá trình đào tạo, khen thưởng, kỷ luật… theo một hệ thống tập trung. Điều này giúp quản lý nhân sự dễ dàng và khoa học hơn.
• Truy xuất dữ liệu nhanh chóng: Các thông tin liên quan đến nhân sự được số hóa và lưu trữ điện tử, giúp truy xuất, tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm hồ sơ giấy tờ thủ công.

2. Tự động hóa quy trình quản lý nhân sự

• Tự động hóa quy trình hành chính: Từ việc tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, đến tính lương, quản lý nghỉ phép, đào tạo và thăng chức, tất cả các quy trình quản lý nhân sự đều được tự động hóa, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
• Tính toán lương và chế độ chính xác: Phần mềm tích hợp các công cụ tính toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ phúc lợi tự động dựa trên dữ liệu về ngày công, vị trí, và hợp đồng, giúp đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

3. Tăng cường hiệu quả quản lý và giám sát

• Theo dõi hiệu suất làm việc: Phần mềm cung cấp công cụ đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự thông qua các chỉ số hiệu quả (KPIs) và các đánh giá định kỳ. Điều này giúp lãnh đạo nắm bắt rõ năng lực của từng cán bộ, công chức và có kế hoạch phát triển phù hợp.
• Báo cáo và thống kê chính xác: Hệ thống tự động tổng hợp, phân tích dữ liệu và cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự, bao gồm báo cáo về tình trạng nhân sự, quỹ lương, hiệu suất làm việc… Giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

4. Nâng cao tính minh bạch và giảm sai sót

• Giảm thiểu sai sót do con người: Với việc tự động hóa quy trình và tính toán, phần mềm giúp loại bỏ các sai sót có thể xảy ra khi xử lý thủ công, đặc biệt là trong tính toán lương, thưởng và quản lý thời gian làm việc.
• Minh bạch hóa thông tin: Nhân viên và cán bộ có thể truy cập vào hệ thống để xem thông tin cá nhân, lịch sử công tác, lương, và các quyền lợi khác. Điều này giúp nâng cao sự minh bạch và giảm thiểu tranh chấp liên quan đến quyền lợi cá nhân.

5. Quản lý thông tin nhân sự từ xa

• Làm việc trực tuyến: Phần mềm được tích hợp tính năng làm việc từ xa, giúp lãnh đạo và nhân viên có thể truy cập và làm việc với hệ thống qua internet. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc linh hoạt, hoặc trong các trường hợp cần quản lý nhân sự ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Hỗ trợ ứng dụng di động: Phần mềm có thể tích hợp với các ứng dụng di động, giúp nhân viên và quản lý có thể cập nhật và theo dõi thông tin ngay trên điện thoại, tăng tính linh hoạt và tiện lợi trong công việc